Sr Specialist, Trade Compliance / Spécialiste principal(e), Conformité douanière

Supply Chain
Cowansville
Canada
Job Description

L'équipe de conformité douanière est à la recherche d'un(e) spécialiste principal pour se joindre à leur équipe!


The Trade Compliance team is looking for a Sr Specialist to join their team! 


About us


Ansell is a leading global provider of protection solutions. Our company designs, develops and manufactures a wide range of protection solutions that meet the ever-changing needs and demands of our markets and industries. Protection is our primary concern as millions of people around the world depend on Ansell in their professional and personal lives.


We work in a bilingual environment with colleagues across North America. We offer healthcare benefits, life, and accident insurance, a two-fold retirement plan as well as support our employee’s wellbeing with confidential free access to an Employee and Family Assistance Program and to the Headspace app.


About the role


This role will oversee and direct customs/international trade compliance activities to ensure Ansell Canada Inc. follows all applicable Canada Border Services Agency (CBSA) and Health Canada laws and regulations.  


Specific responsibilities:



  1. Assign proper harmonized tariff schedule numbers for imported and exported merchandise ensuring the correct duty is paid.

  2. Resolve day-to-day operational issues, along with Ansell’s logistics functions, such as import and export documentation discrepancies, classification, valuation, etc, to ensure successful and timely customs clearance of product.

  3. Develop and publish customs compliance manuals, policies, and procedures.

  4. Implement and manage Ansell-Canada’s involvement with the CBSA Assessment and Revenue Management (CARM).

  5. Review free trade agreement certificates of origin for completeness and accuracy.

  6. Provide subject matter expert advice and guidance regarding all aspects of customs/trade compliance.

  7. Conduct compliance reviews, internal self-assessments, and Customs entry audits.

  8. Manage the relationship with Ansell-Canada’s Customs Brokers to ensure a high level of performance and trade compliance.

  9. Conduct and lead meetings fostering productive discussions and ensuring actionable outcomes from internal and external stakeholders.


 What are we looking for?


 Experience



  • College degree or equivalent experience with Customs/Trade compliance.

  • 5-7 years direct experience in a Customs/Trade Compliance role.

  • Certified Customs Specialist (CCS) Designation is considered and asset.

  • Certified Trade Compliance Specialist (CTCS) is considered an asset.

  • Experience with duty drawback, customs duty recovery, and other cost saving programs


 Skills



  • Knowledge of Canadian Customs (CBSA), advance rulings, and CBSA D-memos

  • Strong working knowledge of Customs regulations and requirements associated with imports and exports.

  • Solid understanding of Customs Valuation, Tariff Treatments, SIMA, etc.

  • Ability to communicate at all levels within Government agencies overseeing imports and exports.

  • Advanced competence with Microsoft Suite.

  • Exceptional organizational and time management skills.

  • Strong analytical skills.

  • Strong communication, presentation, and meeting facilitation skills.

  • Ability to work autonomously and within a team environment, collaborating with colleagues to achieve common goals and support organizational success.

  • Bilingual (French and English) verbal and written.


Additional Requirements



  •  This role has a hybrid work arrangement (up to 2 days a week on site in Cowansville and 3 days remotely).

  •  This role may require limited travel (domestic and international).


 Equal Opportunity Employer


 Ansell is committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, sex, gender identity or expression, pregnancy, sexual orientation, civil status, age except as provided by law, religion, political convictions, language, ethnic or national origin, social condition, a handicap, or the use of any means to palliate a handicap.


 The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identity, and maintain employment statistics on applicants.


 To promote the integration of people living with a disability, a reasonable accommodation may be provided for under the Charter of Human Rights and Freedoms.


 Reasonable accommodation is an accommodation to meet the specific needs of individuals that will ensure equal employment opportunity without imposing undue hardship on Ansell. Please let the company's human resources representative know if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process.


 Our Commitment to Diversity Equity and Inclusion


 Ansell’s vision is about creating safe spaces where diverse perspectives are valued alongside individual contributions. It is our view that togetherness prevails over individuality.


 When we say that everyone deserves to belong, feel included and empowered at work, it's not just words. Rather, it’s what drives Ansell as an organization towards a workforce that reflects the diversity of our community, it’s what drives us to serve our customers and stakeholders with pride, and it’s also what differentiates Ansell. We believe everyone, no matter how that person self-identifies, deserves an opportunity to achieve success.


 



Ansell est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de protection. Notre entreprise conçoit, développe et fabrique une large gamme de solutions de protection qui répondent aux besoins et aux demandes en constante évolution de nos marchés et de nos industries. La protection est notre principale préoccupation car des millions de personnes dans le monde dépendent d’Ansell dans leur vie professionnelle et personnelle.


Nous travaillons dans un environnement de travail bilingue avec des collègues de partout en Amérique du Nord. Nous offrons un programme d’avantages sociaux qui inclut notamment des soins de santé, une assurance vie et accident, un plan de retraite à deux volets ainsi que des initiatives pour bien-être de nos employés tels un accès gratuit et confidentiel à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’à l’application Headspace.


À propos du rôle


Ce rôle sera responsable de superviser et diriger les activités douanières et commerciales internationales pour s’assurer qu’Ansell Canada Inc.  soit conforme aux lois et règlements applicables de l’ l’Agence des services frontaliers du Canada (AFSC)  et de Santé Canada.


Responsabilités principales:



  1. Attribuer les numéros de tarifs douaniers harmonisés appropriés pour les marchandises importées et exportées en veillant à ce que les droits corrects soient payés.

  2. Résoudre avec l’équipe Logistiques les problèmes opérationnels quotidiens tels que les écarts entre les documents d’importation et d’exportation, la classification, l’évaluation, etc. afin d’assurer un dédouanement du produit réussi et rapide.

  3. Élaborer des manuels, des politiques et des procédures de conformité douanière.

  4. Mettre en œuvre et gérer la participation d’Ansell-Canada à la Gestion des cotisations et des recettes de l’AFSC).

  5. Examiner les certificats d’origine des accords de libre-échange pour en vérifier l’exhaustivité et l’exactitude.

  6. Fournir des conseils et une orientation d’experts en la matière concernant tous les aspects des douanes.

  7. Effectuer des examens de la conformité, des autoévaluations internes et des vérifications de la déclaration des douanes.

  8. Gérer la relation avec les courtiers en douane d’Ansell-Canada afin d’assurer un haut niveau de rendement et de conformité commerciale.  

  9. Conduire et diriger des réunions en favorisant des discussions productives et en assurant des résultats concrets auprès d’intervenants internes et externes.


Ce que nous recherchons:


Expérience de travail



  • Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente sera considérée.

  •  5-7 ans d’expérience directe dans un rôle de conformité douanière / commerciale.

  • Désignation de Spécialiste certifié des douanes (SCD).

  • Désignation de Spécialiste certifié de conformité commerciale (CTCS) considéré comme un atout.

  • Expérience en recouvrement des droits de douane.


Connaissances et compétences



  • Connaissance et expérience des systèmes douaniers.

  • Solide connaissance pratique des réglementations et des exigences douanières associées aux importations et aux exportations.

  • Solide compréhension de l’évaluation en douane, des traitements tarifaires, de la LMSI, etc.

  • Bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit car nous transigeons avec des clients à travers le Canada et échangeons avec des collègues aux États-Unis et à l’international.

  • Capacité de communiquer à tous les niveaux au sein des organismes gouvernementaux qui supervisent les importations et les exportations.

  • Compétence avancée avec la suite Microsoft.

  • Compétences exceptionnelles en organisation du travail et gestion des priorités.

  • Compétences analytiques fortes.

  • Compétences fortes en communication, présentation et animation de réunions.

  •  Capacité de travailler efficacement de façon autonome et au sein d'une équipe, collaborer avec les collègues pour atteindre des objectifs communs et soutenir le succès organisationnel.



Exigence supplémentaire



  • Ce poste comporte un aménagement de travail hybride (jusqu'à 2 jours par semaine sur place à Cowansville et 3 jours à distance).

  • Déplacements potentiels au Canada et en Amérique du Nord.


 


Équité en matière d’emploi


Ansell s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et ne fera aucune discrimination à l'encontre d'un candidat ou d'un employé fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, la grossesse, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’âge sauf dans la mesure prévue par la loi, la religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, la condition sociale, le handicap ou l’utilisation d’un moyen pour pallier ce handicap.


Les informations collectées par cette demande d’emploi sont uniquement destinées à déterminer l'aptitude à l'emploi, à vérifier l'identité et à maintenir des statistiques d'emploi sur les candidats.


Afin de favoriser l’intégration des personnes vivant avec un handicap, un accommodement raisonnable peut être prévu en vertu de la Charte des droits et libertés de la personne.


Un accommodement raisonnable est une mesure d’adaptation visant à répondre aux besoins spécifiques des personnes qui garantira une égalité des chances en matière d'emploi sans imposer de contrainte excessive à Ansell. Veuillez informer le représentant des ressources humaines de l'entreprise si vous avez besoin d'aide pour remplir cette demande ou pour participer autrement au processus de demande d’emploi.


Notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion


La vision d'Ansell consiste à créer des espaces sûrs où diverses perspectives sont valorisées parallèlement aux contributions individuelles. Selon nous, l'unité prévaut sur l'individualité.


Lorsque nous disons que tout le monde mérite d'appartenir, de se sentir inclus et responsabilisé au travail, ce ne sont pas que des mots. C'est plutôt ce qui pousse Ansell en tant qu'organisation vers une main-d'œuvre qui reflète la diversité de notre communauté, c'est ce qui nous pousse à servir nos clients et nos parties prenantes avec fierté, et c'est aussi ce qui différencie Ansell. Nous croyons que tout le monde, peu importe leur auto-identification, mérite une opportunité de réussir.